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デジタル生前整理のデータ編|Googleはアカウント無効化管理ツールで死後の処理を!

自分以外のアクセスはNG!通知・公開の設定は可能 デジタル生前整理のデータ編〈Google〉~

自分以外のアクセスはNG!でも、通知・公開は可能!

 

メール、予定、連絡先、データの保存、アプリまで・・・。

 

自分のネット生活のすべてを知るGoogle(グーグル)は、アカウント無効化管理ツールで一元管理できます。

 

多くのユーザーが使っているGmail(ジーメール)。

 

Gmailのアドレスは、Googleのアカウントとして、クラウドストレージのGoogleドライブ、YouTube(ユーチューブ)、Googleフォトなどのログインにも用いられています。

 

また、Android(アンドロイド)ユーザーなら、購入したアプリやコンテンツ、Crome(クローム)でのウェブ閲覧、日々のスケジュール管理や交通案内に至るまで、すべての活動をGoogleに頼っているといっても過言ではありません。

 

これらのサービスはすべてGoogleアカウントにひも付けされ、一元管理されています。

 

ユーザーが死亡した際、家族は書類を揃えてGoogleに申請すれば、アカウントの停止や開示の要求ができます。

 

しかし、書類は英文で審査が必要とハードルは高いのです。

 

審査の条件は公開されておらず、開示されない可能性もゼロとはいえません。

 

家族の思い出の写真をGoogleフォト、知り合いの連絡先はすべてGmailに管理している場合もございます。

 

遺族に残したいデータがあるのならば、準備をしておいたほうがよさそうですよね。

 

Googleには『アカウント無効化管理ツール』という機能が用意されております。

 

これを有効にしておくと、一定の期間アカウントを利用していない状態が続いた場合、他のユーザーにメールで通知し、アカウントのデータの一部を公開できます。

 

通知する相手を複数指定して、メールのタイトルや内容、公開するデータを個々に編集することも可能です。

 

家族や友人を通知する相手として設定し、思い出の写真や動画、文書を公開するように事前に設定しておけば、エンディングノート代わりにも使えそうですよね。

 

アカウント無効化ツールで死後の処理を設定

 

死後のアカウント管理の重要性から2013年4月より実施されました。

 

アカウント無効化管理ツールは大切な機能だけにヘルプも充実しています。

 

今のうちに設定をしておきましょう。

 

設定時には連絡先に通知されることはなく、内容はいつでも変更可能です。

 

アカウント無効化管理ツール

 

データ管理やメールの自動返信を設定しましょう。

 

「アカウント無効化管理ツール」を設定しておけば家族の手をわずらわせることなく、

 

自分の意思でデータの公開アカウントの停止を決めておけます。

 

まずは、ブラウザーからGoogleにログインして、「アカウント設定」にアクセスしてみましょう。

 

「アカウント無効化管理ツール」は、「個人情報とプライバシー設定」内の「コンテンツの管理」にございます。

 

Googleアカウントに一定期間ログインしなければ、指定した連絡先にメールで通知されます。

 

タイムアウト期間は3~18ヵ月で指定することが可能です。

 

連絡先は最大で10人まで登録し、それぞれに公開内容が選べます。

 

なお、共有する内容はサービス単位で、特定のファイルは指定できません。

 

また、Gmailの自動返信も設定しておけば、家族は連絡先を知らない知人に訃報を知らせることができます。

 

Google(グーグル)アカウント無効化ツールでデータ管理やメールの自動返信を設定しよう

 

◆ アカウント無効化管理ツールのポイント ◆

 

① どうしたいか、自分で選択しておける!

 

② 追悼タイムラインで思い出をシェアできる!

 

③ 故人のグループを作成し思い出を残すことも可能!

 

『アカウント無効化管理ツール』のポイント

 

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